İşbu metin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile düzenlenen Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Vedat Köseoğlu tarafından hazırlanmıştır. İşbu Gizlilik Politikası, internet sitemiz (cocukdoktorunuz.com) ve mobil uygulamamız aracılığıyla toplanan kişisel veriler dâhil olmak üzere tüm veri işleme faaliyetlerimizi kapsamaktadır.
Tarafımızca işlenebilecek kişisel verileriniz ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;
| Kimlik | Ad-soyad, T.C. Kimlik No, anne-baba adı-soyadı, doğum tarihi, acil durumlarda ulaşılabilecek kişinin adı soyadı |
|---|---|
| İletişim | Adres, telefon numarası, e-posta adresi, acil durumlarda ulaşılabilecek kişinin telefon numarası |
| Müşteri İşlem | Çağrı merkezi kayıtları |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Kamera kaydı, çalışan ve ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri |
| İşlem Güvenliği | Web sitesinin kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri, form bilgileri, Log kayıtları, konum bilgileri |
| Finans | Banka IBAN numarası, hesap numarası, kart bilgisi |
| Mesleki Deneyim | Anne-baba mesleği ve görevi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Değerlendirilmek üzere gönderilen veya talep üzerine muayenehanede/muayenehane dışında çekilen fotoğraflar, videolar ve ses kayıtlarıyla, internet sitesi, mobil uygulama, çağrı merkezi, sosyal medya hesapları aracılığıyla veya buna benzer mecralardan ya da elektronik ortamda internet üzerinden anında haberleşme sağlayan sistemler veya platformlar yoluyla veya e-posta yoluyla iletilen mesajlar, fotoğraflar, video kayıtları, laboratuvar ve radyolojik inceleme sonuçları ile veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar ile gönderilecek fotoğraf, video, ses kaydı, laboratuvar sonuçları ve hasta kayıt sistemine kayıtlı olmadığı halde danışma amacıyla gönderilen fotoğraf, video, ses kayıtları |
| Sağlık Bilgileri | Kan grubu, muayene bulguları, hastalık tanıları, geçmiş tanılar, verilen tedaviler, laboratuvar tetkik ve tahlil sonuçları, muayene notları, doktor yorumları, ilaç ve reçete bilgileri, yapılan konsültasyonlar |
| Diğer Bilgiler | Poliçe bilgileri (Mevcut poliçesi olup olmadığı, varsa hangi şirketten yapıldığı, poliçe numarası, poliçe vadesi), anne-babanın kurum çalışanı olup olmadığı, kurum çalışanı ise kurum adı ve sicil numarası, bilimsel araştırma amacıyla yapılan/yapılacak anketler |
Yukarıda sayılan kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca Prof. Dr. Vedat Köseoğlu tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:
Kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatlar gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşları, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde verilecek hizmetlerin ve/veya faaliyetlerin yürütülmesi için Prof. Dr. Vedat Köseoğlu'nun çalışanları, hizmet aldığı veya birlikte çalıştığı iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları (sigorta şirketleri, güvenlik şirketleri vb.) ile KVKK uyumluluğu ve veri güvenliği koşulları sorgulanarak paylaşılabilecektir.
Söz konusu kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine ve 6. maddesinde yer alan "kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi" amaçlarıyla sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, işbu Gizlilik Politikası'nda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") olmak üzere, sağlık mevzuatı ve tabi olunan diğer ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle fiziki ve/veya elektronik ortamlarda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
İnternet sitemiz ve mobil uygulamamız aracılığıyla toplanan kişisel veriler (randevu bilgileri, form bilgileri, işlem güvenliği kayıtları ve benzeri veriler) yalnızca ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen azami süreler dâhilinde saklanır; bu süreleri aşacak şekilde herhangi bir veri tutulmaz.
İşleme amacının ortadan kalkması ve/veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak resen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
KVKK'nın 7. ve 11. maddeleri uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. İnternet sitesi ve mobil uygulama kullanıcıları dâhil olmak üzere tüm ilgili kişiler, veri silme taleplerini aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilir:
Yazılı başvuru: "1940. Sokak Beta Villaları No:40, Ümitköy Çankaya/Ankara" adresine, kimlik teyidini sağlayacak bilgilerle birlikte ıslak imzalı başvuru dilekçesi göndererek,
E-posta ile başvuru: vedat_koseoglu@cocukdoktorunuz.com adresine, konu kısmına "Kişisel Veri Silme Talebi" yazarak.
Başvurunuzda; ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Veri silme talepleriniz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır ve sonuç tarafınıza bildirilir.
Ancak, ilgili mevzuat uyarınca saklanması zorunlu tutulan veriler (örneğin sağlık mevzuatı kapsamında saklanması zorunlu olan hasta ve tıbbi kayıtlar ile yasal yükümlülük kapsamındaki kayıtlar) yasal saklama süresi sona ermeden silinemez veya yok edilemez. Bu durumda ilgili kişisel veriler, yasal saklama süresinin sona ermesinin ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir ve bu husus başvuru sahibine bildirilir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Tebliğ"e göre Prof. Dr. Vedat Köseoğlu'nun "1940. Sokak Beta Villaları No:40, Ümitköy Çankaya/Ankara" adresine yazılı olarak veya vedat_koseoglu@cocukdoktorunuz.com e-posta adresine iletebilirsiniz.