KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

GİZLİLİK POLİTİKASI (PRIVACY POLICY)

İşbu metin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile düzenlenen

Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında

Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Vedat Köseoğlu tarafından hazırlanmıştır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Tarafımızca işlenebilecek kişisel verileriniz ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;

Kimlik

Ad-soyad, TC. Kimlik No, anne-baba adı-

soyadı, doğum tarihi, acil durumlarda

ulaşılabilecek kişinin adı soyadı,

İletişim

Adres, telefon numarası, e-posta adresi, acil

durumlarda ulaşılabilecek kişinin telefon

numarası

Müşteri İşlem

Çağrı merkezi kayıtları

Fiziksel Mekan Güvenliği

Kamera kaydı, çalışan ve ziyaretçilerin giriş-

çıkış kayıt bilgileri

İşlem Güvenliği

Web sitesinin kullanımı sırasında elde edilen

gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri,

form bilgileri, Log kayıtları, konum bilgileri

Finans

Banka IBAN numarası, hesap numarası, kart

bilgisi

Mesleki Deneyim

Anne-baba mesleği ve görevi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Değerlendirilmek üzere gönderilen veya

talep üzerine muayenehanede/muayenehane

dışında çekilen fotoğraflar, videolar ve ses

kayıtlarıyla, internet sitesi, mobil uygulama,

çağrı merkezi, sosyal medya hesapları

aracılığıyla veya buna benzer mecralardan ya

da elektronik ortamda internet üzerinden

anında haberleşme sağlayan sistemler veya

platformlar yoluyla veya e-posta yoluyla

iletilen mesajlar, fotoğraflar, video kayıtları,

laboratuvar ve radyolojik inceleme sonuçları

ile veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer

kanallar ile gönderilecek fotoğraf, video, ses

kaydı, laboratuvar sonuçları ve hasta kayıt

sistemine kayıtlı olmadığı halde danışma

amacıyla gönderilen fotoğraf, video, ses

kayıtları

ÇOCUK DOKTORUNUZ

Sağlık Bilgileri

Kan grubu, muayene bulguları, hastalık

tanıları, geçmiş tanılar, verilen tedaviler,

laboratuvar tetkik ve tahlil sonuçları,

muayene notları, doktor yorumları, ilaç ve

reçete bilgileri, yapılan konsültasyonlar

Diğer Bilgiler

Poliçe bilgileri (Mevcut poliçesi olup

olmadığı, varsa hangi şirketten yapıldığı,

poliçe numarası, poliçe vadesi), anne-

babanın kurum çalışanı olup olmadığı, kurum

çalışanı ise kurum adı ve sicil numarası,

bilimsel araştırma amacıyla

yapılan/yapılacak anketler

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Yukarıda sayılan kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca Prof. Dr. Vedat

Köseoğlu tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:

• Prof. Dr. Vedat Köseoğlu’nun yürüttüğü hekimlik faaliyetlerinin yasal mevzuata uygun

olarak yerine getirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda

faaliyetlerin yürütülmesi,

• Prof. Dr. Vedat Köseoğlu’nun yürüttüğü hekimlik faaliyeti kapsamında kamu sağlığının

korunması, tıbbi teşhis, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,

• Acil durum operasyonlarının yürütülmesi,

• Prof. Dr. Vedat Köseoğlu’nun muayenehanesinin iç işleyişinin planlanması ve

yönetilmesi,

• Prof. Dr. Vedat Köseoğlu’nun sunduğu sağlık hizmetlerinin finansmanı, tetkik, teşhis

ve tedavi giderlerinin karşılanması, ödemelerin kredi kartıyla yapılması halinde

ödemelerin alınabilmesi, müstahaklık sorgusu yapılabilmesi, bu kapsamda özel sigorta

şirketleri ile karşılıklı bilgi paylaşımı yapılması, anlaşmalı kurumlar ile bilgi paylaşımı

yapılması,

• Randevu işlemlerinin yürütülmesi, Çağrı Merkezi, internet sitesi ve mobil uygulama

aracılığı ile randevu sahibi hastaların bilgilendirilmesi, gerektiğinde SMS ve e-posta

gönderilmesi,

• Muayenehane çalışanları tarafından kimlik kontrollerinin yapılabilmesi, soruların

cevaplanabilmesi,

• Prof. Dr. Vedat Köseoğlu’nun sunduğu sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla

analiz yapılması, hasta memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması,

• Planlanan ve planlanacak olan bilimsel araştırma, proje ve tez çalışmaları ve araştırma

anketleri yapılması,

• Resmi kurumlarca ilgili mevzuat kapsamında öngörülen bilgi saklama, raporlama,

bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin

olarak tabi olunan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Resmi makamlardan ya da ilgili kişilerden gelen taleplerin incelenmesi,

değerlendirilmesi, yanıtlanması,

• Muayenehaneye ait fiziki mekânların güvenliği ve denetiminin kamera kaydı ile

sağlanması,

• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünün yerine

getirilmesi.

KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatlar gereği talep halinde

adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşları,

hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde verilecek hizmetlerin ve/veya

faaliyetlerin yürütülmesi için Prof. Dr. Vedat Köseoğlu’nun çalışanları, hizmet aldığı veya

birlikte çalıştığı iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları (sigorta şirketleri, güvenlik şirketleri vb.) ile

KVKK uyumluluğu ve veri güvenliği koşulları sorgulanarak paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi,

bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin

taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki

yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya

korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine

zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu

olması” hukuki sebeplerine ve 6. maddesinde yer alan “kamu sağlığının korunması, koruyucu

hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile

finansmanının planlanması ve yönetimi” amaçlarıyla sözlü, yazılı veya elektronik şekilde

kanuna uygun olarak tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya otomatik olmayan

yöntemlerle toplanmaktadır.

KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri

Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Tebliğ”e göre Prof. Dr. Vedat

Köseoğlu’nun “1940. Sokak Beta Villaları No:40, Ümitköy Çankaya/Ankara” adresine

yazılı olarak veya “vedat_koseoglu@cocukdoktorunuz.com” e-posta adresine iletebilirsiniz.